שיפוץ ועיצוב של משרדים הוא תחום מרתק בעולם עיצוב הפנים והאדריכלות וחשוב מכך – נחשב לתחום נפרד לחלוטין שגם נדרשים עבורו אנשי מקצוע שמתמחים אך ורק בו.
יש עקרונות עיצוב שיהיו נכונים ומתאימים למשרדים ולא לדירות או בתי מגורים ולכן חשוב מאד להכיר את המשרד לפני שיוצאים לדרך בתהליך השיפוץ.
מה שבעיקר צריך לשים אליו לב זהו שלב האפיון והגדרת המטרות, שכן לכל משרד יהיו מטרות אחרות בעת תהליך השיפוץ או במראה שאותו רוצים להשיג בזכות העיצוב.
נושאים פרטניים לכל משרד ומשרד כמו חללי עבודה משותפים, הוספת תמונות ממוסגרות ופריטים אחרים למשל, יכולים להשפיע על המראה הסופי לארח השיפוץ והעיצוב ומכאן החשיבות של אפיון המשרד וקבלת החלטות בנוגע לעיצוב של כל אזור או חלל שלו בנפרד.
גם התחום שבו מציע המשרד שירותים צריך לבוא לידי ביטוי במראה הסופי.
טיפים חשובים לפני תחילת שיפוץ ועיצוב המשרד
הטיפ הראשון והחשוב ביותר הוא לפנות אל אנשי מקצוע שיכולים להגדיר ביחד עם מנהל המשרד את היעדים של השיפוץ ויבצעו את ההדמיות הנדרשות שבעזרתן אפשר יהיה לראות את התוצאה הסופית עוד לפני שהשיפוץ ייצא לפועל. חשוב להיות קשובים לאיש המקצוע ולהסתמך על הניסיון והידע שיש לו בנוגע לתהליכי שיפוץ ועיצוב זהים שהוא כבר ביצע בעבר.
חשוב שלא להתפשר על המראה הסופי וכל רעיון, מחשבה או בקשה – להעלות על מנת שאלה יקבלו מקום ואת ההתייחסות הדרושה להם.
אחד העקרונות המהותיים הוא לתת התייחסות נפרדת בעיצוב לכל אזור בנפרד – כך למשל חללי עבודה משותפים ייראו שונה מאשר חדר ההמתנה או חדר הישיבות ובוודאי שיהיו שונים מעמדת העבודה של אחד המנהלים.
ברגע שמאפיינים מראש כל אזור בנפרד יהיה זה קל יותר להציע לכל אזור את העיצוב שיתאים לו בצורה הטובה ביותר.
מה עוד כדאי לדעת על עיצוב משרדים?
כאשר נכנסים לתהליך של עיצוב המשרד חשוב לשים לב שכל מה שעוסקים בו קשור לעיצוב של משרדים ומקומות עבודה – המראה הכולל, הצבע של הקירות, הכיסאות של חללי עבודה משותפים או עמדת הקבלה, עמדות העבודה השונות בין המנהלים לעובדים הזוטרים ועוד.
כל פריט צריך לקבל התייחסות על מנת שייראה כחלק בלתי נפרד מהמראה ולא ייראה כנטע זר בחלל המעוצב. לכל אלמנט יש את הכוח להביא שינוי של ממש ולכן עבודה עם אנשי מקצוע היא הדבר הנכון לעשות, שכן הם אלה שיוכלו לכוון לשימת לב גם לפרטים הקטנים.
טיפ חשוב לא פחות התאזרות בסבלנות שבהחלט נדרשת לאורך התהליך, שכן לא אחת נתקלים בבעיות או אתגרים שעלולים לעכב את מועד סיום הפרויקט.
יחד עם זאת, אין ספק שלבסוף יתברר שהיה שווה לחכות ושהמראה החדש של המשרד מתאים בדיוק לאופי והמהות שלו.